SRM供应商协同系统如何实现企业供应商精益管理？

处理供应商数据库可能是一个无休止的过程，因为它涉及大量数据输入、大量后续工作和不准确。此外，您始终需要以更高级的方式管理它，因为它的数据非常重要。

对于大多数公司来说，与端到端供应商打交道需要公司层面上超过50%的努力。但是，如果有一个自动供应商管理软件，其中包含所有供应商信息，并且可以随时轻松访问数据，该怎么办？

投资于合适的供应商门户解决方案将使您受益并使您的工作自动化。例如，手动维护供应商数据库，通过电子邮件报价，随时获取最新发货信息，通过快递/电子邮件接收供应商发票，然后手动将其输入会计软件。因此，今天许多企业正在转向集成供应商门户登录的供应商管理软件。集成供应商管理平台为供应链功能提供了更大的价值，同时降低了总体成本。

其中，瓴犀SRM供应商协同系统是最流行的供应商管理系统之一。它可以管理从应用程序到交付的采购订单，与供应商合作以确保按时按预算交付，并自动化手动任务以提高生产率。让我们以此为例，看看投资供应商门户解决方案的好处。

 
图片来源：瓴犀

具体功能

1、供应链自动化

从供应商入职培训到报价申请，再到根据其他标准选择供应商并向供应商发出采购订单，整个供应链功能变得很简单。采购订单发布后，企业可以跟踪交货状态。供应商可以在系统中上传发票，发票会自动出现在企业概览中进行审批，从而为公司节省大量的数据录入时间。借助该系统，企业的整个供应链实现了自动化。

2、协同工作

随着供应商门户的启动，采购商和供应商可以共享同步数据的基本视图。这鼓励买方和供应商相互合作，同时提高供应链的绩效。

3、职责划分

通过一个可配置的商户/供应商门户，职责划分变得非常简单。集成到产品目录中的框架可以提供多层安全检查。您还可以提供基于角色的访问控制。

4、电子投标/反向投标

瓴犀SRM供应商协同系统配备电子竞价软件或反向竞价功能，供应商可以实时参与竞价。企业可以通过反向招标软件获得尽可能低的采购成本。通过反向招标流程，企业节省了总采购成本的10%以上。

5、供应管理的变化

供应链管理是一个需要变革的领域，变革通常发生得很快。例如，买家开发新的分销社区、生产计划、零售店等。更重要的是，所有这些变化都是通过电话、短信等方式进行的。然而，在这种情况下，当组织提出新的程序时，如重建、改进预测、采购、命名、运输和定价方法，该系统可以为购买者提供在线资源，以便他们可以无误地相互讨论更改。

6、跟踪供应商

使用供应商门户解决方案，您可以跟踪供应商及其交货日期。这有助于减少库存持有期和总体营运资金需求。它还可以深入、清晰地了解您的业务进展和总体功能增长。自定义报告基于供应商门户中可用的数据，您可以跟踪目标。您甚至可以轻松识别业务的潜在风险，例如不再依赖单一供应商。

7、减少工作量

供应链中的大部分工作逐渐自动化，这反过来又减少了权威人员的工作量。此外，您还可以自动化供应商注册流程，并对潜在供应商进行资格预审。使用此系统，您可以自动发送和接收通知。您还可以执行类似的检查，例如交叉检查数据、证书过期和手动发送通知。至关重要的是，您可以简单地自动化向供应商发送通知的方式，而无需从后端一致地手动添加通知。

总结

作为整体供应链管理的一个附加组件，SRM供应商协同系统简化了组织中的活动，帮助员工与客户打交道，并可为企业创造良好的声誉。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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