现如今,企业之间的竞争是整个价值链甚至是产业链的竞争,各行各业都加快了数字化转型步伐。企业数字化转型实践中,采购环节也不再局限于传统业务模式。
通过供应链的数字化促使采购解决方案进行转变和采购管理体系的优化再造,打通供应商与企业方的信息通路,实现供应商管理体系的高效协同,是战略和战术体系的系统化变革,也为企业数智化、集中化、去中介化、全流程管控化奠定发展方向。
瓴犀以采购数字化为切入口,可助力各行业企业在数字化变革中顺利转型升级,稳抓产业供应链的核心竞争力,搭建高效协作的数字化采购管理系统,利用强大的技术中台能力支撑全链业务,满足企业全链数字化业务场景需求,采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置,提高采购效率。
• 采购需求与计划
数字化采购系统支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过采购平台分析产品的细分需求。
通过对物料清单进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时采购商城系统支持把采购计划导出报表以方便进行汇报或其它核对工作。
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• 采购订单执行管理
采购平台支持全方位的采购订单执行管理,数字化采购管理系统可自动生成采购订单,通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单。
双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排,供应商可通过采购系统在线提交订单执行的进度及问题,企业采购负责人可第一时间获知具体情况并及时解决问题。
• 订单管理
数字化采购商城系统支持企业采购订单自动生成,订单状态在采购平台上实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。采购系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等),管理人员可通过数字化采购管理平台及时完成风险跟踪和监控、干预。
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• 交付管理
采购平台实现信息、物流、资金的高度集成管理,打造产、供、销一体化,建立需求驱动的订单交付系统,供应商可设定采购系统订单中的交付周期及交付方式,可设定订单的交付批次及每批次的交付数量,可设置批次的交付方式。
• 智能报表
数字化采购管理系统实现报表自动生成,数据可视化分析,企业报表智能化分析呈现,利用数据进行有效的资源统筹调配,提升内控运行管控能力,采购系统对企业战略规划、风险管控、目标管理、绩效考核、决策分析提供数据支持,管理层通过数据分析快速了解公司情况,精细化运营,让决策更有效。
推动企业采购数字化转型,采购商城协同平台整合打通上下游的供应、采购、仓储等环节,补充完善生态流通环节中的缺失服务,改变企业的采购贸易模式,智能采购系统有效提升供应链上下游结算效率,为企业精细化管理增添新抓手,注入新动能。
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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”)