汽车、智能手机、家电、工业设备……近年来各种产品都出现了供应短缺。原因是以半导体为代表的零部件采购困难。面对剧烈波动的需求,供应链总是断断续续。半导体短缺不仅导致供求紧张,甚至从产业结构到经济安全保障政策,成为在全世界引发重估讨论的“震源地”。
半导体供应链很复杂,涉及许多供应商、次级供应商、制造商和分销商。这种复杂性会使识别和解决发生的问题成为挑战,也会使有效管理库存和需求变得困难。因此,确保半导体供应链顺利和有效地运作,对产品生产和业务的连续性至关重要,企业必须制定更有力的战略,以驾驭和解决其供应链的潜在漏洞,建立一个灵活的采购方法和制定积极的产品生命周期管理战略。
因此,数字化便成为了企业解决采购管理问题的主要抓手之一,数商云采购管理系统可实现企业的线上订单流转,利用线上合同、询报价、在线对账、质量协同等便捷手段,智慧采购平台帮助用户提高供应链效率、降低整体成本,串接各模块信息孤岛,并进行贯穿供应链的数据分析,采购系统大大提高光伏企业采购各模块的精细化管理及运营。
适用于分别针对采购商有服务关系的全部供应商或者多家受邀请的供应商进行询价采购。
询报价:采购系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,采购协同管理平台帮助买方实现与供应商的高效协同。
竞价采购:智慧采购平台支持竞价和拍卖两种形式,供应商之间相互竞价,在还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,数字化采购管理系统支持修改报价。
图片来源:数商云
适用于仅针对一家供应商进行询价和报价揭示进行采购的流程。
协商情况记录:由于单一来源采购缺乏竞争性,在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性,智慧采购平台可清晰记录采购小组与供应商协商全过程,阳光采购。
电子合同:谈判确定成交价格后采购平台自动创建电子合同,采购系统为企业提供电子合同、电子签章,实现采购协同。
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适用于供应商在采购平台事先维护好需要销售的产品信息,采购商选择发布商品询价,进行采购流程。
邀请供应商:智慧采购平台可一键邀请合适的供应商参与报价,数字化采购管理系统上可采取公开方式和有限邀请两种方式。
资格预审:对供应商进行资格预审,可通过采购协同管理平台对相关资格文件和证明进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式,可在采购系统选择不进行资格预审。
1. 实现采购集约化。采购管理由分散的职能管理向集中的统筹管理转变,达到降低采购价格的目的;
2. 实现采购标准化。通过采购协同管理平台可实现企业采购管理由差异化的管理模式向规范化管理模式转变、由企业内控采购管理向集团阳光采购管理转变,并保证平台的业务模式必须合法合规,达到阳光、透明、防腐目的;
3. 实现采购电子化。 通过平台上采购计划、采购立项、采购寻源、采购过程的全程电子化,达到提高效率、降低交易成本的目的;
4. 实现采购科学化。通过价格库及其他分析工具,采购系统可达到指导价格、辅助决策的目的。
对于半导体行业采购来说,构筑数字化护城河宜早不宜迟,方能立于不败之地。加快构建半导体电子采购协同管理平台,助力企业降本增效、加强采购管理,为企业业绩持续增长护航。
作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)