优化采购流程，数商云采购协同系统采购新模式让汽修行业更具效益

随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始意识到数字化采购的重要性。汽修行业作为一个重要的服务行业，其采购工作也面临着数字化转型的挑战

一、汽修行业采购数字化的必要性

1. 提高采购效率

传统的手工采购方式需要大量人力物力投入，而且容易出现错误。而数字化采购可以通过网络化、自动化等方式提高采购效率，减少人为操作的错误。

2. 降低采购成本

数字化采购可以通过网络化、自动化等方式降低采购成本。例如，通过电子招投标可以减少人力物力投入，提高招投标效率；通过电子商务可以降低中间环节成本，提高采购效率。

3. 提高采购质量

数字化采购可以通过网络化、自动化等方式提高采购质量。例如，通过电子招投标可以提高供应商的竞争力，从而提高采购质量；通过电子商务可以提高供应商的服务水平，从而提高采购质量。

二、如何应用采购系统提高采购效率

1. 选择适合的采购系统

选择适合的采购系统是提高采购效率的关键。企业应该根据自身的需求选择适合的采购系统。例如，对于大型企业来说，应该选择功能齐全、稳定可靠的大型采购系统；对于中小型企业来说，应该选择功能简单、易于操作的小型采购系统。

2. 建立完善的供应商数据库

建立完善的供应商数据库是提高采购效率的关键。企业应该根据自身的需求建立完善的供应商数据库。例如，对于需要大量原材料的企业来说，应该建立包含原材料供应商信息的供应商数据库；对于需要大量设备的企业来说，应该建立包含设备供应商信息的供应商数据库。

3. 优化采购流程

优化采购流程是提高采购效率的关键。企业应该根据自身的需求优化采购流程。例如，对于需要大量原材料的企业来说，可以通过电子招投标优化招投标流程；对于需要大量设备的企业来说，可以通过电子商务优化采购流程。

4. 加强供应商管理

加强供应商管理是提高采购效率的关键。企业应该根据自身的需求加强供应商管理。例如，对于需要大量原材料的企业来说，可以通过评估供应商绩效加强供应商管理；对于需要大量设备的企业来说，可以通过签订长期合作协议加强供应商管理。

三、采购商城平台的采购业务模式介绍

数商云采购管理系统可实现企业的线上订单流转，利用线上合同、询报价、在线对账、质量协同等便捷手段，智慧采购平台帮助用户提高供应链效率、降低整体成本，串接各模块信息孤岛，并进行贯穿供应链的数据分析，采购系统大大提高汽修企业采购各模块的精细化管理及运营。

1、竞价采购

适用于分别针对采购商有服务关系的全部供应商或者多家受邀请的供应商进行询价采购。

询报价：采购系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，采购协同管理平台帮助买方实现与供应商的高效协同。

竞价采购：智慧采购平台支持竞价和拍卖两种形式，供应商之间相互竞价，在还价历史清晰可查，实时查看价格趋势，了解竞价动态，数字化采购管理系统支持修改报价。

图片来源：数商云

2、单一来源方式

适用于仅针对一家供应商进行询价和报价揭示进行采购的流程。

协商情况记录：由于单一来源采购缺乏竞争性，在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性，智慧采购平台可清晰记录采购小组与供应商协商全过程，阳光采购。

电子合同：谈判确定成交价格后采购平台自动创建电子合同，采购系统为企业提供电子合同、电子签章，实现采购协同。

图片来源：数商云

3、平台选商方式

适用于供应商在采购平台事先维护好需要销售的产品信息，采购商选择发布商品询价，进行采购流程。

邀请供应商：智慧采购平台可一键邀请合适的供应商参与报价，数字化采购管理系统上可采取公开方式和有限邀请两种方式。

资格预审：对供应商进行资格预审，可通过采购协同管理平台对相关资格文件和证明进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可在采购系统选择不进行资格预审。

四、总结

汽修行业作为一个重要的服务行业，其采购工作也面临着数字化转型的挑战。数字化采购可以通过网络化、自动化等方式提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量。

企业应该选择适合的采购系统、建立完善的供应商数据库、优化采购流程、加强供应商管理等措施，以提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量。数字化采购已经成为汽修行业的趋势，企业应该积极拥抱数字化采购，提升自身的竞争力。

作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)