应用数商云医药行业采购管理系统：提高企业管理效率和质量的关键策略

医药行业采购管理是医药企业的核心业务之一，医药采购管理工作需要考虑到诸多因素，如药品的质量、价格、供应链等多个因素，如何选择优质的供应商、与供应商进行谈判、优化库存管理和管理供应链等，都是企业采购管理的一大课题。

一、医药行业采购管理的挑战

在医药行业中，采购管理面临着多方面的挑战。首先是药品的质量问题。药品的质量是医药行业的核心问题，因为药品的质量问题可能会导致病人的健康受到威胁。因此，在医药行业中，采购管理必须要确保所有采购的药品都符合质量标准。

其次是价格问题。医药行业的药品价格往往比较高，因此采购管理需要在保证质量的前提下，尽可能地争取到更优惠的价格。此外，医药行业的采购管理还需要考虑到供应链的问题。供应链的问题包括供应商的选择、库存管理、物流配送等等。采购管理需要保证供应链的畅通，确保药品能够及时地到达病人手中。

二、医药行业采购管理的重要性

医药行业采购管理的重要性不言而喻。首先，采购管理可以确保药品的质量。药品的质量是医药行业的核心问题，采购管理可以通过选择优质的供应商，确保采购的药品符合质量标准。其次，采购管理可以控制成本。医药行业的药品价格往往比较高，采购管理可以通过与供应商进行谈判，争取到更优惠的价格，从而控制成本。最后，采购管理可以优化供应链。采购管理可以通过选择合适的供应商，优化库存管理和物流配送，确保药品能够及时地到达病人手中。

三、医药行业采购管理的策略

为了有效地管理供应商，提高采购效率和质量，医药行业采购管理需要采取一些策略。

1. 选择优质的供应商

选择优质的供应商是医药行业采购管理的基本策略。优质的供应商可以提供高质量的药品，并且能够及时地配送药品。选择优质的供应商需要考虑供应商的资质、生产能力、质量管理体系等因素。

2. 与供应商进行谈判

与供应商进行谈判是医药行业采购管理的重要策略。通过与供应商进行谈判，可以争取到更优惠的价格，并且可以了解供应商的生产能力和质量管理体系。谈判需要注意的是，不能只注重价格，而忽略了质量和供应链的问题。

3. 优化库存管理

优化库存管理是医药行业采购管理的重要策略。库存管理需要根据市场需求和供应商的生产能力进行合理的规划，避免库存过多或过少。同时，库存管理需要注意药品的保质期，避免药品过期而造成浪费。

4. 管理供应链

管理供应链是医药行业采购管理的重要策略。供应链管理需要考虑到物流配送、仓储管理、库存管理等多个环节。采购管理需要与供应商密切合作，确保药品能够及时地到达病人手中。

随着科技的进步和市场的竞争加剧，医药行业采购管理也在不断地发展。医药行业采购管理开始注重数据分析和智能化管理。通过数据分析，采购管理可以更加精准地预测市场需求和供应商的生产能力，从而优化库存管理和供应链管理。同时，智能化管理可以帮助采购管理更加高效地完成采购流程，提高采购效率和质量。

四、促进企业采购管理规范化

数商云结合自身多年数字化解决方案实施经验，可为医药企业搭建高效协作的智慧采购管理系统，利用强大的技术中台能力支撑全链业务，满足企业全链数字化业务场景需求，采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置，提高采购效率。

• 供应商管理

采购协同管理平台供应商管理提供供应商自助注册、资质、分类、准入、持续管理等完善的供应商准入机制和评估体系，医药采购系统实现供应商全生命周期的电子化管理。

• 采购计划

数字化采购管理系统可根据医药企业项目、产品﹑服务等不同品类自定义相应的表单及流程，最大程度方便用户填写采购需求，减少因错误而返工的概率，采购系统确保所有环节都留痕﹑可查询。

• 询价采购

采购协同管理平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，供应商协同平台帮助医药企业实现与供应商的高效协同，采购平台可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在供应商协同系统中能有完整的记录，便于进行企业查询和分析。

• 电子合同管理

数字化采购管理系统合同管理功能主打线上合同签订，采购平台可实现合同在线拟写、在线流转审批、合同存管合同模板等服务，采购系统记录所有流程合同文件，电子化信息更方便查找，使企业能够快速检索，缩短处理合同的时间，为客户省去了不必要的繁琐过程方便简洁。

图片来源：数商云

• 价格管理明细

企业可以通过采购平台自己定义与供货商的默认供应价格，可以根据合同约定，采购数量在一定范围内采用不同的采购价格等，采购协同管理平台自动适配采购价格，同时采购系统平台的定价政策能满足客户的具体需要。

• 订单详情管理

在采购平台采购订单管理功能中可详细记录每笔订单的时间、业务员、约定交货日期、交货方式、交易方式（货款结算方式）、是否写入历史记录、是否是含税价格、预付订金、品名、数量、单价、税金、仓库等。

数智化采购系统提供采购交易全过程的电子化、规范化管理，通过采购协同管理平台实现采购寻源全程流程化、阳光化、透明化，数字化，实现高速采购效率，全方面赋能企业数字化管理转型，助力医药企业在激烈的市场竞争中行稳致远。

作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)