供应商协同管理系统提供采购寻源协同管理，提升企业协同能力发展

随着电商、直播、短视频等前端消费场景的多元化，倒逼后端供给链条的改变，比如敏捷供应、柔性生产等等，都需要企业实现整个供应链的协同支撑，此外企业间的竞争也在加剧，单打独斗难以立足，因此，建立更加紧密的供应链协同关系，成为企业数字化转型的必然。

在管理供应商的过程中，企业经常会遇到采购成本越来越高，利润越来越少；优质供应商越来越难找，采购价格难降低，供货质量难管控；采购品类多、库存周转压力大、质量要求高、需求变更多等问题。

SRM即Supplier Relationship Management，供应商关系管理系统是用来改善企业与供应商关系，致力于实现企业与供应商建立和维持长久、紧密合作关系的管理思想与软件技术的解决方案。

而对于在这方面技术、经验不足的企业，瓴犀可助力其建设专业高效的供应商协同管理系统，以实现供应商的规范化管理，助力企业在供应商管理、寻源采购、招投标管理、合同管理、采购协同、对账、报表功能等供应链管理模块上提升核心能力建设，有效控制采购成本，让供应商的选择更加科学合理，加强协同能力发展，提升供应链管理整体效率。

一、采购寻源管理

1、供应商门户

提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户，供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息；实现采购方和供应商之间多种通信手段，实现双方信息畅通无阻。  

 2、潜在供应商申请

潜在供应商可以通过完成注册申请访问采购应用程序，采购员有权批准每一个供应商的申请，采购员也可以代表供应商完成供应商用户注册过程。注册申请通过后，采购方可通过供应商平台发送初评调查报告给供应商，供应商可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。

3、供应商初评

潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购方能够根据企业自定义的调查模板对供应商进行初评，可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分；

供应商协同管理系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告；

供应商平台可提供供应商的优劣势分析，供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商名单。    

4、询价、报价管理

通过供应商系统，企业可根据需求，生成询价单，通过网络直接发布给供应商，供应商反馈回报价信息后，智慧供应商系统完善的比价议价功能可协助用户 对多家供应商的报价情况进行比较，企业能够直观获取各家供应商的价格对比信息，以获得最具优势的价格。

企业选择了合适供应商后，可在网上直接核价，并将询价结果通过供应商协同系统发布给供应商，企业发布新的询价信息后，供应商可立即收到供应商平台的自动通知，通过询报价管理的供应商协同系统平台，供应商可网上反馈所供材料的价格信息，并可得到询价的结果信息。

二、协同采购管理

1、提供闭环采购订单协作

通过供应商门户，供应商可以即时查看采购订单，在供应商系统上确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并可提交承诺交货日期的变更订单请求；    

如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改采购订单，供应商也可在供应商平台上发送更改承诺日期申请，提交后，更改请求被发送到采购方的采购部门以获得批准；    

采购方的批准将自动用改变后的承诺日期修改采购订单，对采购订单的新修改能被记录下来。如果更改请求被采购方拒绝，将产生一个异常通知发送给供应商，原来的承诺日期不予改变；    

供应商协同管理系统支持多种通知方式，包括电子邮件和短信消息等，对采购订单重要元素的改变将导致对采购订单进行正式修改；    

供应商可随时通过供应商平台查看采购订单的修改历史，比较不同版本的修改情况或查看针对某采购订单的所有更改信息。

2、发货通知

通过智能供应商管理平台供应商可以在线输入发货信息，采购方接收人员能够快速准确地完成收货过程；    

供应商平台实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。    

3、收货和质检过程的追踪

采购方和供应商可以按照其采购方所作的记录在供应商系统查看采购方收货历史信息，查看交付和到货验收方面的情况。

供应商还可以查看质检情况以及质检不合格的原因，智能供应商管理平台帮助供应商获得更好的客户满意度。    

4、对账和付款过程

供应商可以直接通过供应商协同管理系统查询如对帐清单、付款清单、送货清单、报关单等，大大增加了采购方的采购和付款部门的间接管理费用。通过供应商系统供应商也可以直接得到各种问题的完整数据。    

5、异常状况监控

供应商管理平台具有内置的风险预警功能，当意外状况发生时，采购方能够迅速得到示警信息，提示其进行相应的处理。供应商系统预警功能包括订单将要超出确认时间、库存异常、送货数量短缺、质检合格率过低等。  

建立科学合理的供应商选择及管理体系，不断优化企业的供应网络，对于提高企业核心竞争力有着重大的意义。构建智能供应商管理平台，全面提升供应链的管理监控水平和供应链整体运作效率，推动企业供应商管理和采购数字化升级。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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