随着医药行业改革的持续推进,粗放式的按医疗服务项目付费时代即将过去,医保控费进入精细化管理阶段,医药行业进入低增长周期,集采降价效应溢出,流通环节利润下降,驱动企业从增量增效到提质增效,数字化转型压力下医药企业迫切需要加强信息化、精细化管理。
2021年发布的《商务部关于“十四五”时期促进药品流通行业高质量发展的指导意见》明确提出,发展现代绿色智慧供应链,推动药品流通供应链各环节智能化应用,构建技术领先、便捷高效、安全有序的现代智慧药品供应链服务体系,发展新业态、新模式,推进“互联网+药品流通”改革。
加快5G网络、大数据等技术应用,优化药品流通传统模式,实现要素、结构、流程、服务的迭代式升级,推动行业进行数字化改造与升级,促进企业“上线上云上平台”,深化市场营销、运营管理、仓储物流、产品服务等环节的数字化应用,这也意味着数字化医药流通走向新阶段。
面对行业数字化转型升级的压力,医药企业可通过瓴犀搭建数字化采购协同平台实现智能化的医药信息交互渠道,优化企业间的协作,简化医药采购业务流程,全面提升医药流通效率,降低采购成本。
数智化采购管理系统提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理,通过电子采购系统实现采购全程流程化、阳光化、透明化,数字化,采购协同平台提供询比价、网上竞价、拍卖、框架协议等模式,实现高速采购效率,助力企业降本增效,全方面赋能医药行业数字化采购转型。
数智化采购管理系统采购方式分为三种,为询比价、单一来源以及通过采购平台选商。
适用于分别针对采购商有服务关系的全部供应商或者两家以上受邀请的供应商进行询价采购。
· 询报价:采购系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,采购协同平台帮助买方实现与供应商的高效协同。
· 竞价:智慧采购平台支持竞价和拍卖两种形式,供应商之间相互竞价,在还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,采购系统支持修改报价。
适用于仅针对一家供应商进行询价和报价揭示进行采购的流程。
· 协商情况记录:由于单一来源采购缺乏竞争性,在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性,智慧采购平台可清晰记录采购小组与供应商协商全过程,阳光采购。
· 电子合同:谈判确定成交价格后采购平台自动创建电子合同,采购系统为企业提供电子合同、电子签章,实现采购协同。
适用于供应商在智慧采购平台事先维护好需要销售的药品信息,采购商选择发布的商品编制询价书,进行采购流程。
· 邀请供应商:智慧采购平台可一键邀请合适的供应商参与报价,采购系统上可采取公开方式和有限邀请两种方式。
· 资格预审:对供应商进行资格预审,通过采购系统对相关资格文件和证明进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式,可不进行资格预审。
搭建数字化采购协同平台,实现采购数字化对于提升企业资源整合能力、加强企业上下游协作能力,实现降本增效,数智化采购管理系统在提升医药企业管理能力、发挥运营效率、打破信息盲区、开展实时监督、保证市场秩序等方面均能够发挥积极的作用。
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