重构企业采购数字化，SaaS采购管理系统全面提升效率与管理体验

随着新一轮SaaS风潮的到来，大中型企业正尝试以SaaS为抓手，驱动企业数字化转型。而选择从哪个业务切入，是摆在他们面前最大的难题。

瓴犀认为，大中型企业SaaS或将从采购开始部署，采购SaaS是通过数字化赋能供应链创新，打通企业间上下游壁垒，实时连接供应商和外部电商平台，实现产业链协同，可助力企业打造供应链核心优势。

部署SaaS采购管理系统的优势

· 非生产采购SaaS平台与核心ERP系统相对独立，便于部署。

· 降本增效，数字化采购使得业务全流程在线让采购管理可视透明。同时，采购SaaS重构组织运营模式，让采购人员有精力投入到更高价值的工作中去，IT投资价值得以最大化展现。

· 大中型企业构建采购SaaS平台，在满足业务需求基础上，可形成以自身为核心的采购生态圈，利用平台整合优势向社会提供采购服务，构建上下游产业链数字化生态，以此创造更多商业价值。

· 采购SaaS是企业数字化转型的最强驱动力，能为IT建设的下一步发展提供基础支撑。

瓴犀SaaS采购管理系统可为不同规模企业提供差异化的数字化采购系统开发，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，SaaS采购平台赋能企业采购信息平台全面提升效率与管理体验。

传统企业的采购过程都比较繁琐，流程较多，需要上门看货、询价、议价、审核、签章打款等流程，想买的东西很可能最少半个月之后才能买到。采购商城平台能让交易繁琐的手续流程大大简化，在提高了采购效率的同时还降低采购成本。

1、订单管理

SaaS采购管理系统实现商品信息全过程数字化管理，企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控，简化了供采双方的交易路径，实现了交易智能化、数字化。

通过在线采购商城平台帮助企业管理订单、商品、客户、支付、营销和销售人员，快速带动销售、仓储、采购、财务等内部环节的运行。

图片来源：瓴犀

2、发货通知

采购系统提供发货通知单模板，通过在线采购平台企业可以在线输入发货信息，采购方接收人员能够快速准确地完成收货过程；    

采购平台实时的发货通知与简化的接收过程的结合使交易双方能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。    

3、收货和质检过程追踪

交易双方可以按照其采购方所作的记录在采购系统查看采购方收货历史信息，查看交付和到货验收方面的情况。

企业还可以通过SaaS采购管理系统查看质检情况以及质检不合格的原因，在线采购商城平台帮助企业获得更好的客户满意度。    

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4、对账和付款过程

企业可以直接通过在线采购商城平台查询如对账清单、付款清单、送货清单、报关单等，大大增加了采购方的采购和付款部门的间接管理费用。通过采购系统也可以直接得到各种问题的完整数据。    

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5、异常状况监控

采购商城平台具有内置的风险预警功能，当意外状况发生时，通过采购平台采购方能够迅速得到示警信息，提示其进行相应的处理。采购系统预警功能包括订单将要超出确认时间、库存异常、送货数量短缺、质检合格率过低等。

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企业数字化转型要想靠采购SaaS突围，一体化、平台化、且具备领先技术实力的数字基座也必不可少。瓴犀SaaS智能采购平台采用云原生技术、分布式微服务架构，让企业的采购业务在毫秒级内响应，可支撑10万级用户高并发，并支持公有云、混合云和专有云多种部署模式，通过合作打造接口和服务，助推企业采购业务数字化。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。