降本增效是企业的永恒追求,而采购在企业成本中占据了很大比例,也就成为企业降本增效的关键一环。在全球供应链大变革和疫情爆发的背景下,企业优化采购成本的需求更加迫切。
数字化时代,要做到采购端的降本增效,企业需要打造供应链核心优势。如果还是基于ERP去做企业的信息化建设,就必须要重新审视自己的信息化系统了,经过二十多年的发展,ERP虽然普及度高,但对于采购模块而言,ERP更多的是关键节点的数字化管理,而缺乏过程的数字化管理,因此导致管理半径短,且综合成本依然高企。
而基于 SaaS 模式的供应商业务协同系统则可以解决这一痛点,不仅注重企业内部采购效率的提升,且通过SRM、供应商协同、战略寻源等模块,帮助企业找到更优质的供应商,在线管理供应商,管控风险,形成“端到端”的采购管理体系。采购SaaS可以真正意义上通过数字化赋能供应链创新,打通企业间上下游壁垒,实时连接供应商和外部电商平台,实现产业链协同。
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SaaS模式下供应商管理的优势
在传统本地ERP系统中,谈到供应商的管理,大部分都集中于供应商主数据的管理,对于供应商的协同和互动较少。而本地的SRM实施中,虽然对供应商的管理与协同可以发挥作用,但是往往缺少发现新供应商的途径。而SaaS版本的SRM系统,在供应商管理中,同时兼具了供应商的共享与高协同,为客户解决了管理中的困扰,因此SaaS模式是现在供应链管理系统最适合采用的模式。
1.1 SaaS供应商平台整合供应链上、中、下游为一个整体
以采购流程为例,当下游企业的采购订单提交之后,直接转换为上游的销售单据,财务结算过程也是如此,下游的付款单据可以转换成上游的收款单据信息。这样同样的业务,只需要一方制作单据,通过协同可以转换为对方的相逆流程单据。
1.2 SaaS系统采用向供应链中多个企业同时租赁使用的模式
SaaS模式,由于多租户特性以及服务的特性,在供应商管理环节中,可以将这种特性的优势最大化的发挥出来。首先,对于在平台上注册的供应商,可以被更多的企业作为供应商资源,进行合作邀请。该模式将提高整条供应链的协同效率的同时,将大幅降低信息化成本及供应链总体拥有成本,具有功能全面、成本低、应用快速等优势。
(素材来源:瓴犀官网)
1.3 SaaS模式为供应链企业提供了统一的平台
供应商在面对多家客户的时候,对于不同租户的客户,可以使用统一的系统,统一的标准,统一的数据格式,并且能够在面对多个合作方时,快速完成自己需要处理的业务。当然,在SaaS多租户的模式下,还保障了支持不同租户之间数据和配置的隔离,从而保证每个租户数据的安全与隐私。使企业间的数据传递变得简单而即时,真正实现了供应链的整合,实现了流程的集成与简化。
1.4 SaaS模式可以帮助企业找到更多“增量”
对于平台供应商的能力支持,SaaS供应商系统已经有了相当规模的数量级,还可以不断迭代升级,通过广域寻源,结合大数据技术平台寻找更多渠道供应商;同时内部还可以加强供应商运营管理,为用户在寻源的过程中,提供更多高质量的优选供应商,并帮助核企与供应商搭建更加友好便捷的沟通平台,助力企业发展更多更优质的供应商资源。
(素材来源:瓴犀官网)
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多种供应商管理模式满足复杂业务场景
构建大中型企业采购SaaS平台,门槛并不低。这不仅基于深入的行业洞察,还需要高度聚焦企业的战略和打法;作为采购SaaS赛道的佼佼者,瓴犀从企业实际业务场景入手,以用户为中心,以采购管理为基础,强调业务运营、数据驱动和生态协同。
根据不同的企业类型,对供应商的管理也存在着一些不同的应用业务场景,瓴犀采用平台供应商和租户供应商的双层设计,对系统进行各种拓展和兼容,满足了企业管理的大部分场景,为企业创造供应商业务协同价值。
2.1 供应商网络寻源 采购周期缩短1/3时间
瓴犀SaaS版供应商业务协同管理系统采用IM工具进行实时信息化协同,全流程开放、透明、可控,实现供采之间双向迅速匹配,企业采购效率大幅提高。同时,系统还支持在线多样化招投标,基于数据分析,全流程信息公开公正,实时询价比价,精准筛选优质供应商,推进采购计划。
2.2 SRM供应商业务全场景支撑,实现生产计划
基于企业采购相关业务,涵盖企业、供应商管理、寻源、招标、供应链协同100+采购业务场景,为匹配企业数字化转型全面需求,与供应商建立长期、紧密的业务关系。在供应链管理环境下,利用业务协同平台既可帮助企业实现与供应链上供应商、客户之间,也可帮助企业实现不同部门、分支机构之间的业务协作和计划协调。通过扩展协作互助、共同开拓和扩大市场份额、降低产品前期的高额成本,从而实现双赢。
2.3 供应商业务全链协同效率提高150%
供应商业务全链协同体系帮助企业实现与供应商线上双向协同,在各业务节点把控供应商动态,实现信息共享,真正做到一个SRM链接供应链业务全流程,协同效率可达到150%以上;系统自带的能力开放接口预先将能力进行封装,形成OpenAPI,有能力获取需求的开发者商户, 可通过能力开放平台门户进行注册,申请开放能力,实现互联互通、灵活可配置、促进企业SRM深度协同,赋能采购业务。
写在最后
随着我国数字经济的高速增长,利用数字化技术重塑业务、探索新的发展机遇,成为企业维持竞争优势、进行可持续发展的不二选择!一体化供应商业务协同系统——瓴犀基于SaaS提供新型采购数字化管理,融合云计算、人工智能、大数据、区块链等新技术,覆盖企业采购从寻源、协同、供应商管理、合同、结算等环节,助力企业朝着线上化、可视化、自动化方向发展,为企业降本增效。
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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)
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