在市场上,MRO产品的价格不透明一直以来都是MRO工业品采购的一大困境,许多MRO使用方因需求量不高,大部分是第三级甚至以下渠道提供,导致了产品价格实际由品牌商或者授权代理商、高级别经销商等渠道方控制;层层分销以及货物的数次搬运,大幅度增加了产品成本。
此外,MRO存在众多非标产品或者长尾型产品,造成了供需双方信息的不对称,溢价空间也就成为企业可优化成本的一部分。MRO工业产品跨度大,供应链繁杂,供应商数量庞大,加之传统模式下的MRO工业品采购流程繁琐复杂,导致了产品寻找成本、采购管理成本及售后成本较高。于是,降本增效成为是最为迫切解决的问题。
现如今,各行各业都力图从新的角度出发,通过互联网+来寻找行业的新突破与新发展,工业品采购行业也不例外。
1、不可预测:MRO工业品属于独立需求的物资类别,它不像生产物料那样属于相关需求,可以预测。
2、前置期短:一旦客户提出需求,供应商需快速做出响应,在约定时间内将货物送到指定地点。
3、需求种类多:MRO工业品类繁杂、分散,涵盖了建筑建材、机械设备、检测设备、物流运输、劳保安防、生活办公用品、实验仪器等十几大类,而客户一次采购的物资并不仅限于某一种类,可能会涉及多个品类。
4、需求数量少:客户需求的每类产品的数量往往各不相等,虽然不会大批量采购,但都要求全部配齐供应。
5、交易重复性少:很多MRO工业品,产生交易之后,要等较长的时间才会有新需求。如果是机械设备,可能需要等上几年。
瓴犀SaaS采购管理平台可以助力MRO工业品企业以采购数字化为切入点,通过PaaS+SaaS相结合的模式实现流程一体化和数据一体化,并通过SaaS数据结构为客户提供了全行业、全品类和全模块的一站式数字化采购系统,赋能各产业生态链实现数字化转型和企业间的互联互通。
SaaS采购商城管理系统可为企业提供从寻源到合同,采购到付款,以及供应商全生命周期管理等数字化采购平台数智化解决方案,通过采购系统满足企业定制化非目录采购需求,实现流程自动化,极大提升MRO采购效率,减少人为干预,合规透明,采购流程简化,轻松解决企业MRO采购领域痛点,大大提升企业内部运转效率。
SaaS采购管理平台可为MRO工业品企业提供采购方式分为三种,为询比价、单一来源以及通过采购平台选商。
图片来源:瓴犀
适用于分别针对采购商有服务关系的全部供应商或者两家以上受邀请的供应商进行询价采购。
· 询报价:采购系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,SaaS采购管理平台帮助买方实现与供应商的高效协同。
· 竞价:智慧采购平台支持竞价和拍卖两种形式,供应商之间相互竞价,在还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,SaaS采购系统支持修改报价。
适用于仅针对一家供应商进行询价和报价揭示进行采购的流程。
· 协商情况记录:由于单一来源采购缺乏竞争性,在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性,SaaS采购平台可清晰记录采购小组与供应商协商全过程,阳光采购。
· 电子合同:谈判确定成交价格后采购平台自动创建电子合同,采购系统为企业提供电子合同、电子签章,实现采购协同。
适用于供应商在智慧采购协同平台事先维护好需要销售的药品信息,采购商选择发布的商品编制询价书,进行采购流程。
· 邀请供应商:智慧采购平台可一键邀请合适的供应商参与报价,SaaS采购系统上可采取公开方式和有限邀请两种方式。
· 资格预审:对供应商进行资格预审,通过采购商城管理系统对相关资格文件和证明进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式,可不进行资格预审。
构建全新的供应链生态、优化升级MRO企业采购管理体系已势在必行。SaaS采购商城管理系统可助力MRO企业在采购流程的固化和改善、采购管理的落地和实施,有效降低MRO采购员多渠道询价采购的劳动强度、减少多环节差错风险、提高工作效率和经济效益。
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