瓴犀SRM协同系统电子合同功能流程及亮点，助力建筑材料企业合规采购

国内的建筑材料行业的产业总值庞大，光是在近年的总产值就已高达约24万亿，当中的产业从业人员远超5400万，与庞大的产值对比下，整体传统建筑行业仍然处于粗放型的管理模式，缺乏有效的信息化管理。

在人工智能、产业互联网、大数据、云计算、物联网等技术快速发展趋势下，大多数建筑领域的龙头企业也在加速数字化转型，传统建筑行业的商业模式和竞争格局在新兴技术的推动下发生巨变，科技的变化如何快速融合且赋能于建筑业市场，建筑材料企业又将迎来哪些挑战、机遇？

随着低效产能加快退出、产业升级改造和产业加快转型，建筑材料行业产业结构将持续优化，低碳、绿色发展水平将进一步提升，瓴犀供应商SRM协同系统是新一代SRM SaaS产品，专注于采购应用，在成熟的供应商管理平台上有效连接供应商，改善供采关系，SRM供应商系统基于应用场景有效协同，可提升建筑材料企业的采购运营效率，降低采购成本，提升供应商管理水平和质量。

合同管理是企业经营的一项重要管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。供应商系统合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。供应商管理平台支持对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

SRM协同系统通过与电子签章、OCR识别、等系统集成，供应商平台实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，供应商协同管理平台为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

SRM供应商管理平台电子合同流程介绍

1、合同拟定

合同起草的过程，通过供应商SRM协同系统维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。供应商系统支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均建立了明确的规则。

图片来源：瓴犀

2、合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过供应商平台评审单对接审批流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应的更新合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、合同变更

合同的变更，通过供应商平台合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。供应商系统变更模型可以自定义变更方案，用户可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同，可以通过变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。

4、补充协议

合同签订完成后，合同内容中可能存在未尽事项或者在合同履行过程中出现了新的情况，需要对合同未尽事项和新发生的情况进行另行约定，签订合同补充协议。补充协议需要结合变更单使用，供应商系统对合同结构化数据进行更新。

5、终止协议

合同签订完成后，因某种原因，使得合同无法继续履行，通过供应商平台与合同相关方协商同意，约定某一时间终止合同，签订合同终止协议。终止协议生效后，原合同自然终止，SRM供应商管理平台的合同的终止状态更新为已终止。

6、合同归档

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡。供应商协同管理系统合同归档可以与文档系统对接，实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

供应商协同平台合同管理亮点特性

合同模板：企业可自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，数字化采购商城系统最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

合同类型：供应商SRM协同系统支持合同种类、合同类型的灵活定义，满足建筑材料企业不同合同类型管控需求。

电子签章：供应商系统提供电子签章，合同签订方可以电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

合同变更：支持自定义变更方案，通过变更方案和变更单实现对合同的灵活变更。

图片来源：

当前云计算、大数据、物联网、人工智能等为代表的新技术正在高速发展，构建建筑材料数字化供应商管理平台，引领建材行业进入数字化时代，抓住数字化转型与新基建时代契机，助力企业业务创新，增强市场竞争力，供应商平台助力企业实现数字化、智能化转型，迈上高质量发展之路。

本文由瓴犀原创，商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请标明：瓴犀原创

作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】隶属数商云旗下，提供全链业务数字化场景产品，包括综合型、垂直型、直销型、平台型等各端的SCM供应链协同系统/采购协同系统/SRM系统等数字化产品和方案体系。通过高效的 SaaS云服务、SRM系统功能模式，助力企业加强供应商全生命周期/商品价格/仓储物流/采购管理等业务协作。