企业采购成本还可以这样控！一些实用的采购成本控制方法及策略简析

物资采购是企业生产活动的起点，也是企业产品成本的关键。因此，降低物资采购成本，对于控制产品成本，提高产品竞争力具有重要的现实意义。材料采购成本的降低不仅反映了现金流出的减少，而且直接反映了产品成本的降低、利润的增加和企业竞争力的增强。阐述了物资采购成本控制的重要性和影响物资采购成本策略的因素，提出了降低物资采购成本的合理方法和手段。

加强物资采购成本控制的重要性

材料采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对于许多制造企业来说，外部采购占公司费用的最大部分，占公司平均费用60%-80%。因此，采购费用的减少将对公司的利润产生重大影响。如何运用有效的采购成本控制方法对企业来说非常重要。

（1） 降低物资采购成本是企业参与市场竞争的需要

材料成本与企业利润成反比。材料成本的高低直接决定着企业利润的高低，这就是为什么许多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因。此外，随着市场的不断变化，可以说材料采购过程中的潜在挖掘是无穷无尽的。

（2） 卖方市场形势的必然要求

当市场供过于求时，卖方的市场竞争就更加激烈。这种竞争将使材料的品种、规格、性能和包装日益多样化，也增加了企业采购行为的难度。企业必须从采购物资的质量、价格、供应方式、信誉等方面进行比较选择。

控制采购成本的方法有哪些？

企业可以在采购部门的许多领域节约采购成本。例如，减少或避免非正常支出，即采购过程中未得到控制且未经管理层正式批准的支出。为了减少此类支出，企业可以评估采购记录，并检查谁对任何未控制的支出负责，何时发生，以及他们购买了什么。

监测采购风险管理也很重要。采购过程中存在外部和内部原因造成的风险，如质量差、供应商履约能力不足、采购计划不科学、员工责任缺失等，需要通过相关风险控制机制进行监督和管理，确保采购的顺利进行；选择优质供应商，建立并保持良好的合作关系，可以降低供应成本，建立稳定的原材料供应渠道；现代企业也应该好好利用技术，比如使用数字商务云电子采购系统。虽然电子采购流程从一开始就要花钱，但加快和简化采购可以大大节约采购成本，效果更为显著。

为什么利用技术对采购成本控制效果更有效？

今天的社会是一个电子社会。要采购材料，我们可以建立电子采购系统。电子采购是指通过基于互联网的电子采购平台，应用最新信息技术开展采购活动的过程。其最突出的特点是利用信息技术，以计算机网络为媒介，打破传统采购方式的时间和空间障碍，为采购活动提供便利。这种采购方式不仅带来了技术变革，也改变了传统采购业务的处理方式。还可以降低采购管理成本；缩短采购周期；提高库存运作效率。它简化了传统的采购流程，使复杂的订单管理和合同管理变得更加容易和简单，使企业的采购环节有序，与供应商的沟通更加多样化，提高了采购效率和效益。

基于以上影响采购成本的因素，企业有必要建立电子采购系统。电子采购系统可以对每个采购环节进行密切的跟踪和管理，不仅可以保证高质量的生产，还可以降低采购成本。以领犀电子采购系统为例，购买者可以使用该系统以低成本高效完成查询和数据采集。整个查询过程中的所有信息都自动录入企业数据库，实现实时信息共享机制，有助于快速拓展供应渠道。

在采购定价方面，通过对所有数据的分析和挖掘，系统可以形成企业基准价、平均价等控制线，并对每一个报价过高或过低进行预警；在确定采购价格时，应弱化企业员工的个人行为，避免内部人员与供应商之间的不当交易，以获得最佳的价格和质量保证。

电子系统对供应商关系管理也很有帮助，批准新的供应商关系所需的时间更少。它可以从多个维度评估和衡量供应商绩效，并为建立长期合作伙伴关系提供基础。自动化电子采购支持定期费用分析。具有会计功能的电子采购软件将确保费用报告的更高准确性，并减少花费在这些分析上的时间。从长远来看，它可以有效帮助企业节约资金，提高采购效率。

总结

降低企业成本水平是一项长期任务，加强物资采购成本控制是其重要途径之一，企业对原材料采购成本的控制还有很大的空间。为了控制原材料采购成本，不断降低原材料采购成本，必须树立成本价值管理的战略思想，指导采购成本控制，建立健全物资采购成本控制体系，做好物资采购成本控制的基础工作，构建采购管理体系，提高工作效率，为企业创造良好的经济效益。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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