家居建材行业是中国国民经济发展的重要支柱性产业之一,随着我国城镇化进入成熟期,量的发展对产业的驱动力减弱,家居建材行业增长承压趋势明显,而传统建材行业“依靠资源投入”和“规模扩张”的粗放型发展方式渐行渐远,家居建材行业正处于“尴尬”两难局面。
外忧:疫情以及国际经济形势,上游原材料及供应链价格波动大,生产成本大幅增加;国内经济受地产行业波动影响较大,人工成本不断增加,竞争白热化倒逼企业转型升级,一方面需加大研发创新投入,另一方面也需提升内部经营效率,建立体系化。
内患:家族式经营或传统经验式管理较普遍,管理颗粒度较粗,随着业务规模的扩大业务复杂度增加,本位主义盛行,目前在研发、供应链、制造、营销、财务等领域的数字化水平较低,缺少整体规划建设思路。
大多家居建材企业想推进数字化,却不知道如何切入,有关数据显示,信息化在建筑建材业总产值的占比仅为0.1%,传统模式长期积累的突出问题依然存在,企业不得不数字化转型,却又深陷困局。
为匹配企业数字化转型全面需求,瓴犀供应商系统可基于建材企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成,构建家居建材行业供应商协同平台,实现需求计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务的全线融合。
家居建材行业的单次采购规模和金额一般较大,且采购品类多元,加上产品需要快速迭代,招投标十分频繁,采购方承担大量琐碎繁重的工作。而线下寻源、报价、筛选、沟通以及人工采集数据、评分、录入等传统方式,成本高效率低。此外,招投标的保证金管理混乱。
基于数字化供应商管理系统,建立数字化的招投标流程,扩大招标广告发布渠道,规范供应商资料在线提交标准,解决线下评标工作量大的问题、统一管理保证金,从寻源到开标,再到中标,供应商系统全流程实现在线化和数字化。由此,提高评标人员工作效率,供应商平台扩大招标辐射范围。
管理者可通过智能供应商平台在线生成相关表单且自动关联已创建招标采购项目,可规范供应商资料的统一和完整性,SaaS供应商平台免去线下制作Excel表格的繁琐,简化招标流程,大幅提升数据的安全留存。
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协同供应商系统中便捷的一键群发功能,管理者可快捷将采购需求发送至供应商,无需逐个联络,大量节省沟通成本。供应商平台支持在线提交投标资料及报价,管理人员可便捷查看详细信息。
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数字化供应商管理系统可实现多家供应商投标报价横向对比,清晰罗列价格、服务,优劣势一目了然、过程透明清晰,数字化供应商管理系统不仅提升采购人员工作效率更可增加项目价格谈判筹码,为项目预算把控提供重要支持。
根据项目预设的审批工作流,智能供应商协同平台可一键设置中标或退回,精简审批过程。
通过供应商协同平台导入评标专家库,支持在线评标与线下评标录入评标结果,供应商平台实现了评审专家异地评标,有效解决企业集团和子公司之间专家数量不均的矛盾。
SRM系统提供中标通知书、感谢函、公示等内容模板,在智能供应商协同平台上可一键查看招标基本信息、中标会员信息、中标公示、单据流转记录等信息。
工作人员可通过供应商系统在线查看项目招标审批流程及中标结果,无需与审批人员一一询问沟通,降低沟通成本。管理者可第一时间将中标结果通过SaaS供应商平台以邮件方式发送给供应商,高效便捷。
企业该如何让自己活下来并弯道超车?家居建材行业作为国民经济支柱产业,只有紧随时代变革,从战略层面高度关注和重视数字化,加快数字化供应商管理系统建设,正视自身面临的竞争环境和转型压力,借助第三方专业力量,实现企业的转型升级,提升企业核心竞争力。
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