新冠疫情的爆发对全球经济造成了重大冲击,但疫情中也涌现出了新的行业发展机会。在“新基建”国家级战略的背景下,企业数字化转型的步伐正在加快,内部进行成本和效率优化成为企业主旋律,成本控制、合规性需求开始上升,因此采购的数字化升级成了企业优化成本和效率的永恒机制之一。
在传统采购模式下,企业投入大量精力进行供应商寻源、比价与筛选评估,耗时耗力但仍存在供应商质量参差不齐,或者性价比较低,采购综合成本较高,且易发生供应商履约风险、供应链中断风险,以及供应商与存量合作方及内部成员企业/股东高管等存在利益关系的合规风险。
且传统采购管理,高度依赖人工线下管理,效率低下,管理颗粒度较粗,但采购成本、人工成本和管理成本居高不下。
通过信息化手段实现传统组织模式、运营管理模式的转变,强化内外部数据的流动进而提高企业运营效率,已经成为大家的“共识”,瓴犀是国内领先的数字化采购服务商,其SaaS采购管理平台可帮助企业重塑采购体系。数字化采购商城系统依托SaaS交付模式,深入产业场景,重塑供应链传统服务模式,构建起在线SaaS采购平台,方便企业及时掌握供应商信息,实时推送采购订单、任务计划,上游配合执行,实现采购供需双方的精准对接。
供应商管理是企业整个采购体系的核心,供应商质量如果管理的好,将成为企业经营的重要资源,SaaS采购管理平台基于供应商全生命周期,从引入到认证到退出,对企业供应商进行精益化管理,打造企业与供应商之间的协同采购平台,与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过采购SaaS云协同平台进行双方资源互换和竞争优势的整合来开拓新市场,实现双赢。
通过数字化采购商城系统建立供应商门户管理平台,供应商可通过采购系统平台自主进行注册申请,维护企业信息。同时供应商管理员也可通过采购SaaS云协同平台进行供应商的申请和信息维护。
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采购平台系统管理对信息进行统一整合,通过对重点流程进行管控,实时掌控供应商动态,提高供应商的管理效率,SaaS采购系统可为公司的管理决策提供重要信息支撑。
通过数字化采购系统对供应商的质量要求、需求预测、结算信息、订单收货等进行协同管理,采购管理平台促进企业匹配最适合的供应商,SaaS采购平台增强集团管控的力度、提高了采购的协作能力。
供应商选择是实施采购的前提,在供应商选择过程中,供应商评价也是关键的一个环节。采购SaaS云协同平台实现指标自定义配置与企业业务数据模块的关联,通过SaaS采购系统对供应商在线进行科学的评价和控制,寻找供应商的优缺点。
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数字化采购商城系统不仅能实现对供应商的可控、可管、可查,为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑,而且有效优化采购流程,企业根据采购平台在线评分能快速找到最佳供应商,提高采购运作效率。
通过SaaS采购系统灵活搭建供应商评估体系,对列入供应商平台信息库的供应商,定期组织合格供应商的选择评审工作,就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价,做好成本、质量控制,对于不合格的供应商,企业可通过采购系统平台给予警告、责令改进,实现优胜劣汰。
通过采购SaaS云协同平台进行企业管理的数字化升级将成为新的内在驱动力,构建了一个覆盖全品类、全流程、全场景的数字化采购平台体系,可以大大助力企业进一步降本增效。
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