迫切提升采购效率？“协同”是重点！

组织的效率来自协作，而不是分工。对于当前的企业来说，系统集成和提高组织效率是最重要的，而内部和外部协作是企业提高系统效率的关键。在过去两年里，在分享各种企业管理和市场经验时，你一定听说过这样一句话：“数字化采购可以帮助企业降低成本，提高采购效率”。

全链商业数字化产品及解决方案提供商瓴犀今天就来解读一下：瓴犀是如何通过数字化采购系统，激活组织效能，实现组织“内外”高效协同的！

1、需求审批协同

当许多企业需要采购时，需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请。不同的业务需求没有固定的审批流程，由谁提交审批。因此，很多时候，当采购需求得到批准时，需要很长时间。其次，部门需求方难以统一准确地描述采购物资。采购部门收到需求后，往往需要与需求部门反复沟通确认。信息不同步，导致采购周期长，容易出错。

而瓴犀SaaS采购协同管理系统，则可以根据购买金额、购买类别、部门等确定企业审批逻辑，并自动形成购买需求审批流程。需方提交后，系统自动匹配审批人，加快审批流程；对于非标准化服务采购，企业还可以通过标准化需求提交模板、在线审批流程和预算控制来规范需求提交流程；请购单审批后，系统会根据采购类别自动分配给相应的采购员，以提高需求方和采购员之间的协作效率。

2、寻源协同

传统的需求寻求方法难以实施，管理复杂。通常需要与事后审计合作，以确定需求寻求方法的合理性。然而，在瓴犀SaaS采购协同管理系统中，在线运营的整个过程和采购过程是透明和可控的。企业采购人员可以采用“招、询、标”等多种方式，以多种策略寻找货源，从而选择性价比高、适合本企业的供应商。

同时，企业采购员还可以邀请线下供应商作为协议供应商入驻，参与报价，并通过系统进行自动询价比价和统一管理，使采购更加放心。在内部协作方面，管理层和需求方都可以实时查看采购价格和寻源进度，并快速与采购方合作做出采购决策。

3、生产协同

为了确保原材料供应的稳定性，采购员不仅需要与生产计划部门经常沟通，以确定生产计划和材料要求，还需要与供应商合作，以确保更有效的库存管理模式。通过瓴犀SaaS采购协同管理系统，企业采购人员可以主动共享采购和供应双方的需求信息、产能和交货信息，实现信息交换和按需配送，使供应商的每一笔来料都能及时、准确、可控，降低整体库存和存储成本，并提高供应链的效率。

4、上下游信息协同

通过采购系统，采购需求部门可以实时查看采购申请审批进度、需求处理进度、订单处理进度、订单物流跟踪、收货催收等，掌握需求处理流程。系统不仅可以满足需求方查看日常采购进度的需求，还可以将采购方从琐碎的交易工作中解放出来，腾出时间关注采购的商品是否满足需求部门的需求、供应商的交货表现和需求部门的反馈，并专注于管理供应商关系，以提高自身价值。

5、财务支付协同

通过批量执行重复性任务，自动触发请购单和审批流程，数字采购实现了核心采购到发票管理活动的自动化和标准化，帮助企业全面提高采购效率，不断降低管理成本。从采购到付款，在确认寻源阶段后，请购单审批单将自动转换为采购订单并发送给每个供应商。订单标记为已收到后，买方或供应商可以开始对账。对账确认后，供应商可以在线提交发票。经过自动识别、验证和认证后，系统将自动匹配三份单据并将结果推送到财务系统，财务凭证和应付账款的生成大大缩短了对账、结算和付款的处理时间，提高了结算效率。

瓴犀SaaS采购协同管理系统

在疫情、互联网技术以及数字化转型的大趋势下，企业管理者对于采购数字化的态度，已经从“要不要做”，逐渐转变成“不做不行”。瓴犀SaaS采购协同管理系统，集成行业各用户的实践与总结，以采购和供应商为核心，以降低沟通成本和提升采购工作效率为宗旨，帮助用户搭建专属的采购协同平台，使企业采购流程全程透明、标准、可追溯。

图片来源：瓴犀

企业层面：

赋能员工，采购、财务、仓库人员工作效率提升，降低人力成本。

采购层面：

采购各环节，职责分离，各司其职，避免所有工作都由采购来主导，减少频繁的人工沟通，降低采购工作量。

采购的未来，已呈现在我们眼前，数字化采购将助力企业快速实现业务价值，决胜数字时代！
 

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。