企业如何借助SRM系统，做好供应商管理？

供应商管理系统是ERP系统的一个子系统，也是ERP系统的重要模块。瓴犀供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以规范的接单流程和先进的管理理念，从供应商的基础信息、联系信息、法律信息、财务信息、资质信息等多方面对供应商的实力进行检查。

在新的供应链竞争中，制造工厂面临着缩短交货时间、提高产品质量和降低成本的压力。其中，企业间的合作更为突出。在制造企业的产品和成本构成中，65%以上属于采购成本。在采购管理中，最核心的是供应商的管理。现在越来越多的企业将供应商管理作为其战略计划之一。瓴犀供应商管理系统具有供应商信息管理、详细的产品和价格库、灵活制定采购订单等优势。下面以瓴犀SRM中的功能模块为例，针对环节中的核心场景进行讲解。

1、供应商全生命周期管理

过去企业业务简单，关联供应商数量少，供需匹配，价格合适。没有必要对供应商进行系统管理。如今，随着数字化、社会分工和管理日益精细化的发展，企业的采购需求越来越复杂，面临的供应商数量越来越多。因此，企业必须有一套供应商应用的在线标准化管理流程→ 进入权→ 看法→ 评级→ 供应商管理的改进、优化/消除。只有这样，企业才能沉淀优秀的供应商资源，提高供应商管理效率和质量，进一步促进成本降低和效率提升。

（1） 高效供应商生命周期管理的前提：连接供应商

企业需要一个供应商管理系统，可以跨组织连接供应商，并可以设置相应的权限，这样采购和供应商之间的信息流和协作可以在整个流程中在线完成。例如，供应商可以实时接收流程提醒，供应商可以查看流程进度，提交和修改企业资质信息等，大大提高了采购供应协作效率，沉淀了供应商管理数据，并对供应商进行绩效考核。

（2） 供应商管理

供应商电子文件：过去，采购或供应商开发人员从供应商处逐一收集word或excel信息文档，然后手动汇总和审核。在更新资质时，他们需要再次收集文件，并手动修改和替换原始文件，这非常劳动密集。因此，供应商电子文件是实现供应商数字化管理的基础，应能够：

•  从潜在供应商处收集多维企业工商信息，如纳税人识别号、企业身份、成立时间、法定代表人、注册资本、经营范围等。一般情况下，您可以通过阿里云通过企业名称自动访问公共信息，天眼查等企业工商信息平台；

•  供应商应能够自行修改企业信息、更新资质证书、添加供应产品等；

•  同时，对供应商的公司资质和产品资质到期设置预警，提醒供应商及时更新材料；

•  供应商准入：企业可以为不同领域的供应商设置准入规定，并根据准入规定从提交的潜在供应商名单中选择合格供应商。

2、供应商绩效管理

系统应记录供应商在合作过程中的行为，包括资格审查、交易金额、价格、产品质量检验分数、合同履行、售后服务等。企业对其重视的项目进行打分和设置权重，并建立用户定义的评估模型，其通过收集每个项目的数据自动完成定期性能评估。绩效评估完成后，还应建立一个可视化的绩效评估看板，通过该看板，采购商可以对供应商的“优胜劣汰”做出决策。

3、财务协同

过去的时间：

• 供应商生成对账函，并通过微信、电子邮件等发送给买方。买方将逐一审核，然后密封并发送回供应商；

• 对账正确后，供应商将向买方发送收款信息，然后买方将其发送给财务部门。财务付款完成后，通知买方，然后通知供应商核对账目。

采购数字化后：

• 供应商可以通过选择对账周期自动生成对账数据，并在检查后一键启动对账；对账通过后，自动返回给供应商；

• 供应商在线发起付款申请，采购金额审核通过后，流程自动提交给财务部门，财务部门在付款批准后自动提醒供应商。

供应商管理是个大学问，通过瓴犀供应商管理系统可以化繁为简，解决供应商管理难题，提高供应商管理水平。而提高供应商管理水平，就是在降本提质增效，就是在增加企业效益与竞争力！
 

本文由瓴犀原创，商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请标明：瓴犀原创

作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】隶属数商云旗下，提供全链业务数字化场景产品，包括综合型、垂直型、直销型、平台型等各端的SCM供应链协同系统/采购协同系统/供应商管理系统等数字化产品和方案体系。通过高效的 SaaS云服务、SRM协同系统功能模块，助力企业加强供应商全生命周期/商品价格/仓储物流/采购管理等业务协作。