在过去的几十年里,建筑建材行业一直受到生产率增长滞后、数字化有限、破产频繁和客户满意度低的困扰。供应商管理工作已经成为建筑建材行业项目管理和供应链管理的重要构成部分,企业要在激烈的市场竞争中赢得先机,就必须在供应商管理上下真功夫,进行转型升级。
在建筑建材市场上,厂商众多,质量、交期保证等水平参差不齐,导致了企业采购部门在选择供应商的时候,需要耗费大量的时间去鉴别,而且真正的安心须得等到项目完成、顺利投入使用之后,在过程中一旦出现材料交期不稳定,则会导致工程延误,造成严重的损失,甚至需要对簿公堂。
如果供应商材料质量无法保证,工程也将会有质量与口碑等方面的隐患,建设建筑建材供应商数字化管理平台,不仅能有效节省采购企业在找供应商的时间与精力,还能有交期与质量的保证,在一定程度上,降低因材料供应带来的风险。
为匹配企业数字化转型全面需求,瓴犀应商协同系统基于建材企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成,实现需求计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务的全线融合。
在建筑建材企业的采购业务方面,供应商协同系统可提供从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理,通过供应商平台提供询比价、网上竞价、拍卖、框架协议等模式,SRM供应商系统实现交易过程的全流程电子化、规范化管理,提升企业采购管理效率。
基于供应商数字化管理平台,建立数字化的招投标流程,扩大招标广告发布渠道,规范供应商资料在线提交标准,解决线下评标工作量大的问题、统一管理保证金,从寻源到开标,再到中标,供应商系统全流程实现在线化和数字化。由此,提高评标人员工作效率,供应商平台扩大招标辐射范围。
管理者可通过智能供应商平台在线生成相关表单且自动关联已创建招标采购项目,可规范供应商资料的统一和完整性,SRM供应商平台免去线下制作Excel表格的繁琐,简化招标流程,大幅提升数据的安全留存。
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供应商协同系统中便捷的一键群发功能,管理者可快捷将采购需求发送至供应商,无需逐个联络,大量节省沟通成本。供应商平台支持在线提交投标资料及报价,管理人员可便捷查看详细信息。
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供应商数字化管理平台可实现多家供应商投标报价横向对比,清晰罗列价格、服务,优劣势一目了然、过程透明清晰,供应商系统不仅提升采购人员工作效率更可增加项目价格谈判筹码,为项目预算把控提供重要支持。
根据项目预设的审批工作流,智能供应商协同系统可一键设置中标或退回,精简审批过程。
通过供应商系统导入评标专家库,支持在线评标与线下评标录入评标结果,供应商平台实现了评审专家异地评标,有效解决企业集团和子公司之间专家数量不均的矛盾。
SRM供应商数字化管理平台提供中标通知书、感谢函、公示等内容模板,在智能供应商协同平台上可一键查看招标基本信息、中标会员信息、中标公示、单据流转记录等信息。
工作人员可通过供应商系统在线查看项目招标审批流程及中标结果,无需与审批人员一一询问沟通,降低沟通成本。管理者可第一时间将中标结果通过SRM供应商管理平台以邮件方式发送给供应商,高效便捷。
供应商协同平台可以拓宽企业寻源广度,便捷的线上一体化流程管控工具实现从需求提交与收集、供应商开发、采购招标、询比价、竞价、合同管理等全流程、低成本的寻源过程,以最高的效率最低的成本完成企业采购,供应商系统将采购人员从繁琐的事务性工作中解放,得以投入到更具价值的寻源判断和管理协作之中,这对建筑建材企业打造敏捷高效的供应链以及长远发展都有着非常重要的作用。
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