近年来,原材料和人力成本不断上升,尤其疫情导致全球经济下行压力增加,企业面临着很大的经营压力。数字化的本质是更自动、更智能的生产工具,是应对日益攀升的成本、经营压力的必然选择。数字经济下,企业借由大数据、云计算等信息化技术手段进行采购数字化升级,提升采购管理水平,优化人力、物力等资源配置,降低支出成本,才能实现企业利润空间的扩大。
数字化工具的出现,就是为了解放人力,提升效率。大数据实现广泛寻源、招投标环节自动计算成本变化、系统自动维护配额管理、库存信息可视化、物流跟踪、利用科学模型进行供应商绩效考核来加大谈判筹码等采购业务环节,借助数字化采购管理平台从线下搬到线上,根据逻辑、规则设定,减少人力的参与,高效率、自动化控制成本需求,完成降本收益。
瓴犀数字化商城管理平台可为不同行业企业提供差异化的采购系统开发,从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,通过采购协同云系统加强企业采购流程的精细化管理,强化阳光操作和过程监管,加强信息资源整合和信息共享,循序渐进,建立透明、扁平化的采购系统来缓解由于原材料涨价带来的经营压力,实现企业利益的最大化。
一站式采购平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,通过采购商发布采购需求,供应商在线报价、供应商发布供应信息,采购商进行询价,数字化采购系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配,精确对接供求,撮合交易。
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采购平台支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。采购协同云系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等),管理人员可通过数字化采购系统平台及时完成风险跟踪和监控、干预。
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采购协同平台系统在合同管理功能方面,是为使用电子签名的电子合同,便捷的同时又确保采购平台签约主体的真实可靠,大大提高企业工作效率。
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采购协同云系统满足企业多样化的支付方式,提供灵活专业的采购系统资金结算功能,采购平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等高质量服务。
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采购商城管理平台可自定义运费模板,一键对接第三方物流,出货信息与凭证都可记录在采购平台上,通过采购系统保存物流单据,既方便物流信息跟踪,又让物料去向在采购协同平台上有据可查。
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数字化采购是数字经济下的促进企业转型升级的重要引擎,是实现企业降本增效、可持续发展的必要支撑。构建数字化采购协同云系统,以真正解决企业在采购管理过程中的各种问题为出发点,数字化采购平台全面提升企业的管理水平,从而提高企业核心竞争力。
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