瓴犀供应商协同系统邀请招标流程介绍，助力仪器仪表企业提高采购效率

随着数字化技术的高速发展，仪器仪表已成为人工智能、工业互联网等技术与实体经济深度融合的核心纽带，仪器仪表产业在全球制造业市场格局重塑、制造业转型升级和国家高质量发展中的作用日益显现。我国仪器仪表制造业也得到了国家一系列政策的鼓励，积极发展国产仪器仪表设备。

然而当前受多重因素影响，我国仪器仪表制造业中小企业仍面临成本压力加大、经营困难加剧等问题，并且我国仪器仪表行业高端产品对进口依赖度较高，随时面临被断供风险。为应对快速变化的市场环境，企业亟须打造更加敏捷、灵活的采购体系，借助数字化采购手段提高工作效率、降低潜在风险，将是仪器仪表制造业企业构筑新时代市场竞争壁垒的关键要素。

企业可通过瓴犀搭建一个专业、全面的供应商管理平台，覆盖供应商全生命周期管理、质量协同、绩效考核、电子化寻源平台、深化供应商协作等维度，SRM供应商系统将仪器仪表企业供应商资源数字化，参与数字供采新生态，为供采双方提供线上精准对接服务，全面提升建筑建材企业供应链管理效率。

SRM供应商平台寻源管理邀请招标模块整体介绍

供应商协同系统寻源管理的邀请招标是相对公开招标流程，根据企业业务痛点进行了相应的改造，供应商平台具有以下几个特点：

1、邀请招标不发布招标公告，直接发送信息到寻源协同应用，受邀请供应商可以直接在寻源协同应用进行报名报价。

2、邀请招标供应商不需要入围审核，所选择供应商都已经是供应商系统中的合格供应商，并且经过企业的合格流程审核。

3、邀请招标可设置为不需要缴纳标书费，制作简要型标书，节省双方在招标环节上的成本。

4、邀请招标具有增补供应商功能，分别在发标后及议价两个阶段，为特殊招标减少流标所准备的工具。

5、供应商系统邀请招标适用大部分客户需求，若客户有差异化需求，可通过配置建立符合自身业务特性的需求。

供应商协同系统邀请招标主要操作流程

1、寻源申请：采购部门根据需求在供应商平台填写需要寻源物资资料，并可附上物资清单或简单描述。

2、项目立项功能：采购员根据企业规定，判断需求的合理性，决定是否立项。供应商平台项目立项的信息来源支持以下两种：

• 根据寻源申请建立项目立项单据。

• 根据与需求部门线下沟通的结果填写项目立项单据。

3、项目启动功能：定义邀请招标项目的2个规则与3个信息。

• 基本规则：投标截止时间、录入价格规则等。

• 中标规则：中标供应商数量、商务与技术标占比、是否高分者得、中标后谈判原则、废标原则等。

• 招标文件清单。

• 选择邀请供应商：根据企业采购规则，在供应商管理平台选择符合本次采购资质的供应商，直接发送信息到寻源协同应用，不扩散供货范围，也不需要再入围审核，提高招标效率。

• 确定项目成员。

4、答疑澄清功能：供应商平台支持在线记录寻源项目成员与供应商沟通过程，保证寻源项目的阳光透明及可回朔性。

5、供应商投标：供应商根据招标文件要求上传相应的应标文件，并针对标的物报价。供应商系统支持批量导入报价。

图片来源：瓴犀

6、开标：在投标期间，采购员可以对开标以及评标规则进行设定。供应商平台支持按标段、标的设置评标方案及评标专家。

7、评标：采购员开标后，评标专家根据评标任务为每一个供应商标书打分，评分结果有异议的情况可以在供应商系统打回重新评分。

供应商管理平台支持技术标与商务标分开开标及评标，同时商务标评审完成后还可以进行多轮的议价。

8、定标：根据招标规则进行定标并进行最后审核。供应商协同系统支持根据系统推荐方案，自动定标及手工调整。

卓越的采购有助于产生效益，并有更大的商业影响。构建数字化供应商管理平台，迅速实现仪器仪表企业采购功能的全面转型，推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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