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管理好工程各类供应商,瓴犀供应商协同系统寻源协同助力企业打造供应链优势

发布时间:2022/11/16
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1273
SRM供应商协同系统

工程行业是拉动国民经济发展的重要支柱产业之一。近年来建筑业占国民生产总值的20%左右,对国民经济影响很大。根据国家统计局发布2020年国民经济数据,全国建筑业总产值26.4万亿元,同比增长6.2%。全国建筑业房屋建筑施工面积149.5亿平方米,同比增长3.7%。

随着市场范围扩大、产品逐渐细化,客户要求及用户体验不断提高,精细化的管理和战略聚焦,已成为工程行业提高企业竞争力趋势。供应商关系管理一直是工程供应链管理中的重要一环,系统管理好供应商,可以打造供应链优势:

降低采购成本。通过合并供应商、筛选供应商,企业在减少供应商数量情况下完成规模采购,与主要供应商获得更低的采购价格,减少分散采购带来的工作量、软成本,降低运输成本,提高批量采购能力。

提高产品质量。有研究表明,30%的质量问题是由供应商引起的。良好的供应商管理,对供应商进行分类筛选,建立科学的考核机制,优胜劣汰,提高供应商的质量,进而提高产品质量。

节约交易成本。系统管理供应商,从寻源到财务结算,将交易流程系统化、规范化,降低处理成本,更容易追踪订单情况,减少更多采购管理时间,节约交易成本。

提高核心竞争力。企业通过管理,与供应商形成良好的合作关系,帮助供应商熟悉企业的产品、理解需求,供应商能与企业参与新产品的开发,并能根据企业的生产计划、库存,快速调整生产,缩短交货周期。企业能建立起柔性的供应体系,提高竞争力。

因此搭建支撑企业内外部协同的供应商管理平台,可以协助企业解决供应商管理中存在的诸多问题,瓴犀SRM供应商协同系统基于工程企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成,供应商平台实现需求/计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合。

电子化寻源,确保合规高效优质采购

工程行业的采购规模和金额一般较大,且采购品类多元化,加上产品需要快速迭代,采购人员面临的工作量繁重。

利用采购数字化供应商平台,建立数字化的报价/竞价/招投标流程,根据不同的采购类别触发不同的寻源方式,快速高效选择更优质的供应商,供应商系统实现采购寻源的透明化、电子化、标准化、规范化,数字化供应商协同平台不仅能够降低风险,还能为所有相关方提供可视化的流程及数据,确保供应商能够满足质量要求、合规要求,实现高效优质采购,驱动寻源管理降本。

1、询价项目定义

企业通过供应商系统采购申请建立询价单,发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商,邀请供应商报价。数字化供应商管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目,进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。

提交报价后,系统会自动生成相应报价单,形成报价记录,以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前,企业可以更改项目结束时间,以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作,开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过SRM供应商系统进行比价,不符合采购商预期,采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价,以满足报价需求,若符合采购商预期,可以在数字化供应商协同平台生成比价单并通知供应商。

与传统的询比价相比,供应商协同系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单,全程磋商过程供应商系统均有日志记录,更便于企业跟踪管理采购进度;同时,供应商平台可预设定标策略,通过数字化供应商协同平台策略自动比价,使比价结果一目了然,自动化程度高,提高工作效率。

随着国家政策的扶持、不断扩大的市场需求,工程企业不妨借助互联网技术构建成熟高效的数字化供应商协同系统,创新供应商管理,通过SRM供应商平台提升企业数字化、有韧性、快速响应的供应链能力,加速企业发展。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”

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瓴犀“SRM供应商管理系统”是新一代SRM SaaS系统产品,专注于采购应用, 在成熟协同平台上有效连接供应商,改善供采关系, 基于应用场景有效协同, 提升采购运营效率,降低企业采购成本,提升供应商管理水平和质量
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