数字化供应链协同系统采购管理全链协同，实现企业供应链效益最大化

当前全球制造业已从过去大规模标准化的规模生产，逐步向多品种小批量生产交付转变，模式的变革彻底颠覆了原材料采购、生产、交付等传统逻辑，对企业供应链提出了更高的要求以适应当前的需求和变化。

随着互联网技术爆发式的增长，人工智能、大数据、物联网、自动化流程等在内的数字化技术逐渐引入供应链数字化转型环节。构建一个适合本企业的数字化供应链管理系统不仅能够有效加强与客户、供应商之间的信息传递，为业务带来方便，最重要的是能够减少成本，提高订单处理效率，从而实现整个供应链的利益最大化。

瓴犀数字化供应链协同系统是新一代的信息技术与企业业务流程的深度融合，通过数字化供应链赋能企业实现端到端供应链优化，供应链系统通过对企业供应链上供应、需求、采购、市场、生产、库存、订单、分销发货等的管理，供应链平台整合企业和优化供应链中的信息流、物流、资金流，赋能企业产效提升，供应链系统推动企业数字化变革。

在企业采购管理方面，数字化供应链管理平台可通过需求申请、需求申请汇总、采购申请、采购合同、采购订单、收货、入库、采购退货申请、采购入库、应付、采购发票、付款申请、付款处理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，供应链平台实现企业物资供应信息的管理。SCM系统可与库存管理、应付管理、总账管理等结合应用，提供采购业务全过程信息管理。

SCM供应链系统采购管理主要功能介绍

• 采购需求

管理者可通过数字化供应链管理平台在线生成相关表单且自动关联已创建招标采购项目，可规范供应商资料的统一和完整性，智慧供应链协同系统可免去企业线下制作Excel表格的繁琐，简化招标流程，大幅提升数据的安全留存。

• 采购合同

采购合同是企业供应链执行的核心控制维度。供应链平台采购合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能，通过SCM供应链系统能够对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

此外，供应链平台可应用电子签章，实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，数字化供应链管理平台为企业提供合规、高效的电子合同管理方案。

图片来源：瓴犀

• 采购订单

采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹，供应链平台涵盖了采购订单所需的重要细节信息，包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。

智慧供应链协同系统订单管理的主要功能包括：采购订单协同、采购订单变更协同、采购订单执行情况查询等。通过SCM供应链系统可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，在供应链管理平台通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

• 发票管理

数字化供应链管理平台为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在SCM供应链系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

以云计算、大数据、物联网、人工智能等为代表的新技术正在高速发展，构建智慧供应链协同系统，从供应链范围出发优化企业的内部资源，改变企业原有管理模式，以数字化助力各行业企业采购合规管控、风险防范、成本管理和效率提升，SCM供应链平台驱动企业供应链转型升级，助力企业降本增效。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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