SRM系统就是我们常说的供应商关系管理系统,它主要是围绕于企业供应商采购时,用来改善与供应链上游供应商的关系,改善企业与供应商关系的新型管理机制,使双方关系更加紧密,从而实现供应双赢的供应商平台。
随着互联网技术不断发展,国内以阿里云、腾讯云、华为云为代表的丛多互联网企业都提供了上云基础服务(IAAS),各种SaaS管理软件也逐渐被中国企业接受,在此背景下,近几年不少企业开始进行采购数字化转型,已经导入或正准备导入SRM系统。
企业导入SRM系统,首先要选择部署方式,部署方式有本地化、私有云、公有云(SaaS)、混合云4种。
1、本地化部署
本地化部署指的是SRM系统部署在企业局域网内主机上。优点主要有2点:1、主机由内部IT人员管理,数据安全自主可控;2、SRM系统同ERP、WMS、OA等企业内部其它管理系统做集成更方便。缺点是成本很高,因为SRM系统需要外部大量供应商使用,除了高性能服务器外,对宽带和防火墙都有较高要求,另外还要配备专业的IT团队对SRM软硬件进行运维。
2、私有云
私有云指的是SRM系统部署在企业自已租用的阿里云、腾讯云等云服务器上。优点是云服务器由内部IT人员管理,数据安全性较好;另外云服务器网络网境好且易于拓展。缺点是SRM厂商部署成本高导致软件采购成本较高,以及后续的升级及运维成本也相应较高。
3、公有云(SaaS)
公有云指的是直接向SRM厂商租用SRM系统,一般按年付租金。优点是采购成本及运维成本低且上线快。缺点是SaaS是标准功能,企业个性化需求不能满足。
4、混合云
混合云指的是数据库由企业自已租用及管理,SRM软件则向SRM厂家租用。优点是数据安全性较好、且后续升级运维成本低。缺点是SaaS是标准功能,企业个性化需求不能满足。
企业可以依据对数据存储及管理要求、标准化SaaS产品能否满足企业需求以及采购及后期运维预算3个维度综合评估,选择最适合自已的SRM供应商系统部署方式。
瓴犀SRM供应商协同管理平台基于SaaS业务模式,采用“微服务+容器化”的技术中台、数据中台和业务中台三大云原生技术,实现产品业务应用的松耦合、高自治、开放共享、可扩展和可配置等能力,加快供应商系统定制化业务的速度。
通过SRM供应商协同平台可集中处理客户的寻源、订单、发货、财务对账等一系列业务,数字化管理全业务过程,供应商平台构建起企业内部、企业之间的高效供应链协作,降低企业沟通和运营成本;提高供应链效率,让每笔业务都准确、受控。供应商协同管理平台针对各企业不同的业务需求,划分出多个版本的标准化供应商系统产品,最大限度的满足不同行业及企业的业务需求:
图片来源:瓴犀
企业通过SRM供应商协同平台进行供应商寻源管理,确保招标过程的透明、合规、降本,而且把企业供应商的准入、资质进行有效管理,避免供应商资源流失,实现供应商的分级管理。供应商平台系统通过寻源系统交互与战略供应伙伴发展双向、互利的关系,助力企业实现更高水平的创新和竞争优势最大化。
1、供应商门户
供应商协同管理平台提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户,供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息;实现采购方和供应商之间多种通信手段,实现双方信息畅通无阻。
2、潜在供应商申请
潜在供应商可以通过完成注册申请访问采购应用程序,采购员有权批准每一个供应商的申请,采购员也可以代表供应商完成供应商用户注册过程。注册申请通过后,采购方可通过供应商平台发送初评调查报告给供应商,供应商可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。
3、供应商初评
潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,采购方能够根据企业自定义的调查模板对供应商进行初评,可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分;
SRM供应商协同平台在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告;
供应商平台可提供供应商的优劣势分析,供应商一旦通过初评,即自动进入合格供应商名单。
4、询价、报价管理
通过供应商系统,企业可根据需求,生成询价单,通过网络直接发布给供应商,供应商反馈回报价信息后,智慧供应商系统完善的比价议价功能可协助用户 对多家供应商的报价情况进行比较,企业能够直观获取各家供应商的价格对比信息,以获得最具优势的价格。
企业选择了合适供应商后,可在网上直接核价,并将询价结果通过供应商协同系统发布给供应商,企业发布新的询价信息后,供应商可立即收到供应商智能平台的自动通知,通过询报价管理的供应商协同系统平台,供应商可网上反馈所供材料的价格信息,并可得到询价的结果信息。
通过供应商协同管理平台进行询价管理,在线向供应商进行询价、比价、定价的操作,替代了传统的线下询价过程,轻松实现无纸化办公,降本增效。另外,供应商协同系统会自动记录每个供应商、每个物料历次的询价记录和交易记录,自动获取供应商历史报价信息,实时对比,为企业采购战略寻源管理提供有效参考。
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