从源头上缩短采购周期，采购管理系统提高企业运作效率

采购到付款周期是采购实践的标准流程。可能很难遵循从没有正式采购流程的采购到付款周期，但有几个关键步骤需要遵循。

三大遵循步骤

1、设计一系列审批/审批流程

在企业内建立系列/层次结构以供批准。例如，审批链类似于此流程：员工提出请求，然后将请求传递给链中的下一位经理。如果申请的采购金额低于5000元，经理将批准该申请。如果价格更高，它将上升到下一个更高的经理批准。

2、使用采购订单

采购订单是一份具有法律约束力的文件，对买方和卖方的相关交易具有约束力。此外，根据价格、日期、供应商和采购订单号等关键信息起草采购订单也很重要。

3、接收

收货人员在采购单位仓库收货时，应核对提货单、PO号等，确认收货。检查数量和质量，拒收任何不合适的项目，并将其退还给供应商。这似乎是众所周知的事情，但它是从购买到付款周期的关键部分。

如果您的组织已经在使用从采购到付款的周期（或其一个版本），那么您可能关注的采购流程的实施就是电子采购软件解决方案的实施。简单地说，技术（电子采购软件）的使用将为您管理从采购到付款的整个周期（从供应商的请求到付款的一切）。

随着采购到付款周期的实施，电子采购解决方案的实施并不容易。然而，使用从采购到付款的周期是向前迈出的一大步——电子采购解决方案将与流程同时工作，设计良好的电子采购解决方案在其设计中考虑到从采购到付款的周期。

那么，如何在企业中实施这项技术呢？采购流程的实施情况如何？这取决于组织的规模和需要。简而言之，有一种电子采购解决方案可以满足所有可能的需求。

具体实施

至于实施，该过程由软件供应商和采购组织共同处理。软件供应商应输入账户代码等，以便采购组织能够在任何试用/试用期间最真实地理解软件。一个好的软件解决方案的标志是员工掌握它的难易程度。试用至关重要，因为是您的组织测试软件并决定是否购买。

事实上，您的组织目前正在使用全套软件—这是实现的一个主要方面。如果决定购买软件，则采购流程实施的最后一个方面是使软件可供采购组织中的所有人员（或采购组织想要的任何用户）使用。然后，采购组织对其员工进行培训。随着企业越来越了解使用采购软件的好处和成本节约机会，瓴犀采购管理系统正变得越来越流行。

瓴犀采购管理系统的全面采购到支付解决方案提供了多种功能，包括：

1、请购单及审批

发送采购申请的人员只需输入适当的详细信息。选择所需的产品/服务后，系统可以从主数据库中选择他们最喜欢的供应商，并按照正确的顺序将采购请求发送给所有利益相关者和审批者。

2、采购订单管理

瓴犀采购管理系统可以自动生成采购订单，实时记录采购订单的整个执行过程，并跟踪所有执行问题的原因。

3、供应商管理

瓴犀提供实时360°供应商信息管理。您可以依赖系统中易于访问且可靠的供应商数据，对于每笔交易，系统将自动获取并更新相关指标的绩效信息。使用SRM处理供应商绩效数据（定价、折扣、交货计划合规性、政策合规性等），您可以在每次需要选择时为任何交易选择最佳供应商。

4、发票匹配

供应商可以根据采购订单的付款条件自动生成电子发票。系统可自动向企业采购负责人发送电子发票，并触发电子发票审批流程。审核后，自动生成该发票的付款申请并发送给供应商。

5、采购见解

数字化、报告和分析采购的好处是帮助您了解哪些工作进展顺利，哪些流程效率低下，浪费您的资金。从采购申请到发票审批，瓴犀采购管理系统对每个流程都具有良好的透明度和可见性。企业可以通过定制的报表和分析，即时获取任何任务的状态，分析供应商绩效指标。

瓴犀采购管理系统利用工作流、可视化图表、智能流程和详细分析等强大功能，可帮助企业团队从采购到付款流程中获得更多价值，助其更快更好地发展。
 

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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