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高效赋能企业数字化采购,SaaS采购管理系统方案构建透明采购业务体系

发布时间:2022/06/08
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1470
采购商城系统

采购作为企业经营活动的重要环节之一,更是能否获得战略性竞争优势的关键,采购的效率直接决定着企业成本乃至利润的优劣,通过数字化转型提高效率成为目前企业选择采购系统建设的不二选择,也促使采购的数字化转型成为了撬动企业商业模式、运作模式变化的重要杠杆。

SaaS成为企业数字化采购平台的首选模式

采购数字化建设本身需要一个循序渐进的过程,但企业对数字化采购的需求却非常迫切,因此,部署方式灵活,满足各类采购应用场景的SaaS模式将成为企业部署采购数字化平台的首选模式。

一方面,SaaS模式不仅仅提供系统平台,往往还连接内外部资源,企业可以方便地寻找合适的供应商资源,加快寻源速度,提升采购效率。另一方面,SaaS平台自带的AI智能引擎,大数据采集和分析能力给企业更加精准和细致的数据分析结果,给企业采购决策奠定了良好基础。

 SaaS平台提供公有云,混合云和私有云等多种灵活应用模式,并利用最新的中台架构和创新技术,为客户提供“软件+专业运营”的一站式采购解决方案。打通采购与财务,实现完全的闭环管理,实现企业降本增效的目的。

瓴犀SaaS采购管理系统基于分布式、微服务的互联网架构,SaaS模式的采购系统能够支撑毫秒级响应,其快速的更新迭代和持续的服务支持有利于企业应对不断变化的竞争环境。采购协同系统从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,实现流程化、阳光化、透明化,数字化,提高企业经济效益。

数字化采购商城平台应用优势

1、预测及计划协同,明确供应需求

· 信息互通:SaaS采购管理系统可共享采供双方需求信息、产能与交付信息,提升整体预测精度。

· 按需配送:基于采购平台送货计划拉动供应商按需配送,让供应商每笔来料都准时、准确、可控,采购系统降低整体库存水平,提升供应链效率。

2、订单协同,灵活配置

· 采购申请自动化:数字化采购商城平台内建数据取值关系,只需要通过SaaS采购平台点击几步整张采购申请即可轻松录入。

· 一键转单:基于采购系统采购申请、寻源结果等规则自动创建订单,减少人工操作。

· 订单中心:通过SaaS采购管理系统实时准确传递交期、进度、质量要求、技术要求等相关信息,可及时在SaaS采购平台上进行订单管控。

· 份额管理:支持执行采购协议,按照配额比例快速下单。

3、物流协同,快速响应

· 整合物流数据:SaaS采购管理平台自定义运费模版,一键对接第三方物流,实现企业和供应商之间的物流信息协同,建立需求拉动、敏捷高效的物流配送体系,物流节点状态在采购平台可视化,进度实时追踪。

· 复杂收货场景:SaaS采购管理系统支持配置化实现各种收货模式,合理管控收货流程,应对复杂收货场景。

· 送货单条码化:通过采购协同系统送货通知单可自动生成条码,方便采购商进行扫码入库。

4、财务结算协同,一键自动处理

· 支付方式:采购系统满足企业多样化的支付方式,数字化采购商城平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等高质量服务。

· 结算中心:通过采购智能平台搭建统一的应付结算平台,采购系统提供灵活专业的资金结算功能,支持多类数据来源、多种协同方式、多样化结算模式,规避结算风险。

· 电子发票:采购平台在线进行发票审批,自动创建电子发票,一键导入系统,节省发票预制工作量。

通过瓴犀SaaS版本的采购管理平台,建立起一个公平、公开、公正、透明的采购业务体系,实现进一步降本增效的同时,为企业未来的发展提供更具弹性的数字化支撑。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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