为什么采购系统要使用SaaS赋能？SaaS采购管理平台实现企业更高层次业务洞察力

  2021年12月，国务院印发《“十四五”数据经济发展规划》，明确了“十四五”时期推动数字经济健康发展的指导思想、基本原则、发展目标等，提出到2025年，数字经济核心产业增加值占国内生产总值比重达到10%的目标，并多次强调数字化转型。乘着新一轮数字化转型的东风，SaaS有望迎来新一轮的爆发。

SaaS行业市场规模超三百亿元

SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)的简称，是一种基于互联网提供软件服务的应用模式。互联网技术的飞速发展加快了政府和企业的数字化进程，为SaaS行业带来了深刻变革和发展契机。

2015年起，我国SaaS行业进入高速发展阶段，越来越多的政府和企业使用SaaS来实现数字化转型升级。据艾媒咨询数据显示，2021年我国SaaS行业市场规模达322.6亿元，预计到2023年将达到555.1亿元的规模。

图片来源：艾媒咨询

为什么采购平台要使用SaaS赋能？

众所周知， SaaS的最大优点之一即便“可重复利用”，数据永久追溯，这其实是SaaS的基础，标准化采购管理SaaS是一个趋势。瓴犀在做行业调研与需求分析时发现企业在采购成本支出管理上存在很多问题和挑战：

1、支出不可视不可控

钱到底花在什么地方？预算是否超支；没有支出数据，无法入手；

2、供应商管理匮乏

一旦采购离职，接触过潜在的供应商资料都没了，新人重新寻源；新的供应商从何寻找？供应商存在风险，如何有效预知和防范；

3、公司采购缺乏管控

各自为战，自行其是，缺乏统一管控先斩后奏，事后报销于事前采购，数据缺失，成本协同无从入手；

4、工作效率低

人工控制预算，费时费力，对账任务繁重，错误频出；手工单据众多，案牍劳形；人工询价比价，数据繁杂，流程亢长；

5、成本降低困难

价格谈不下来，但是也找不到解决的办法，人力成本居高不下，库存周转率低，损耗极大。

瓴犀SaaS采购管理平台以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为不同规模企业提供差异化的SaaS采购系统开发，创建数字化采购平台提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，采购协同商城系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

SaaS采购系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节，提高企业供应链韧性，形成新型的数字化供应链生态，构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案，核心企业与供应商能够数据自由交互，可围绕采购场景进行延展，提高供应链的协调与合作。

SaaS采购管理平台应用价值

1、优化供应商采购程序

通过采购系统先进的技术，企业用户可以自动生成并且审批与采购订单，实现采购与财务核算的实时集成。

2、SaaS采购平台数字化采购

企业采购协同商城系统平台建立起采购部门与供应商的采购协同，助力企业的采购业务智能化管理，采购流程统一化、透明化、规范化、平台化，提高企业采购能力，降低采购成本。

3、提高网上竞标服务透明度

利用SaaS采购平台数字化采购，企业可向所有供应商投标，以最低的价格获取最佳的产品和服务。

4、先进的统一数据分析功能

智能采购系统连接供应商和商家，快速调整公司的采购策略。在整个过程中，采购平台为企业获取正确的数据及将其完全集成提供了一种机制，为企业各职能部门建立将原始数据转换为跨多个接触点的洞察力的方法，SaaS采购管理平台实现更高层次的业务洞察力。

5、缩短交易时间

由于个人商业交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作，SaaS采购系统使得企业采购的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。

采购协同商城系统实现采购到付款的自动化，请购单审批自动转换为发送给各个供应商的采购订单。一旦订单标记为已收到，SaaS采购平台可做到发票自动发送到批准的应付账款，这样可以在不等待手动流程继续的情况下向供应商付款，大大缩短订单处理时间。

图片来源：瓴犀

在传统本地ERP系统中，谈到供应商采购管理，大部分都集中于供应商主数据的管理，对于供应商的协同和互动较少。而本地的采购协同商城系统实施中，虽然对供应商的管理与协同可以发挥作用，但是开发时间长花费巨大。而SaaS版本的采购协同系统同时兼具了供应商的共享与高协同，为客户解决管理中的困扰，且方便部署使用，因此SaaS模式是现在采购管理系统最适合采用的模式。

本文由瓴犀原创，商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请标明：瓴犀原创

作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。