数字供应商管理系统一般包含哪些功能模块？

在当今的商业市场中，人们对能够帮助企业进行战略采购的应用软件的需求越来越大，需求增长的主要原因之一是采购决策对企业收入的影响越来越重要。根据一项投资银行调查，购买和购买成本现在占销售成本的60%，而几十年前购买成本仅占20%左右。

采购和采购成本比例急剧上升的主要原因是现代制造企业越来越依赖供应商为其成品提供的增值组件。企业终端产品的大部分价值来自供应商。因此，制造企业在寻求成本控制和竞争优势时需要更好的供应商管理体系。

供应商管理系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程和先进的管理理念，从基本信息、组织结构信息、联系信息、法律信息、财务信息、资质信息等方面检查供应商的实力。然后通过全面管理供应商的供应能力、交易记录、绩效等信息，优化管理，降低成本。

以瓴犀SaaS供应商管理系统为例，了解供应商管理系统的以下功能模块：

1、多重购买功能

在企业中，采购业务的需求来源很多，包括计划部门的总生产计划、物料发放需求计划、库存短缺产生的需求；为了满足工商一体化的业务需求，按订单销售；存在根据长期采购合同确定的定期采购需求；存在零星采购需求等。采购管理系统根据规划、销售、仓储和采购本身的需求提供多渠道采购功能。

2、订单管理

采购订单是采购业务中物料流的起点。它通过请购单从生产和销售系统获取信息，并将整个供应链的信息有机地联系起来。预订主要记录、跟踪和控制订单的执行，包括采购合同的执行，并控制采购价格、折扣和数量。随时跟踪订单的完成情况，并控制订单的执行；根据实际补货添加执行订单，比较订单执行差异，通过业务和分析报告反映订单执行情况。如果企业有集团内购销业务，则还包括执行集团内采购订单或调拨订单。

3、采购管理

采购管理具有商业和财务的双重性质。业务处理和控制管理是企业采购业务的重要组成部分。采购管理与所有业务单据、采购合同、付款单和预付款单密切相关。采购管理系统提供增值税专项采购和一般采购管理，实现与应付账款系统的采购共享。

4、采购质检管理

工业系统提供全面的质量检验管理，包括采购检验、完工检验和库存抽样检验。在采购管理系统中，非免检商品提供入库检验和发货流程，并根据检验结果确认入库商品。同时提供相关业务查询报表。

5、供应商供应管理

供应商供应信息管理以采购价格为中心，完美记录、控制和管理供应商供应业务数据，包括不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币种的价格和折扣的详细记录，以及业务传输、自动更新和数据分析。同时，它是采购管理系统乃至整个供应链系统中重要的集成数据处理中心之一，用于采购上限的控制和预警管理。

图片来源：瓴犀

6、多级审批管理

多级审批管理是对多级审批、审批人、审批权限和审批效果进行授权的工作平台。是一种处理业务单据的多角度、多层次、顺序的审批管理方式。它体现了工作流管理的思想，属于ERP系统中用户权限的基本管理。

7、物料沟通管理

物料对应管理使用物料对应表实现用户与贸易公司之间的对应管理功能。物料对应表是企业重要的业务数据。供应商对应物料代码名称表和客户对应物料代码名称表的设置名称。在采购管理系统中，分别提供供应商和客户对应的物料代码和名称表。在单据和报表中，可以直接调用相应的代码和名称进行查询和显示，以满足用户相应的业务需求。

8、系统参数设置

系统参数设置首先设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型和各种系统选项，帮助用户掌握业务操作规范和操作控制。同时，采购管理系统将汇总ERP系统的所有业务基础数据和必要的管理辅助数据，并进行统一管理和维护。

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9、报表查询功能

此功能包括查询和使用采购业务报表、采购分析报表、通用报表和查询分析工具。采购业务报表用于过滤分析用户取得的业务成果，全面反映企业采购业务信息；采购分析报告分析采购过程中主要业务的处理结果和操作；通用报表和查询分析工具是一种自定义报表，方便用户根据查询和分析需要自定义业务和分析报表。

10、完善的系统辅助工具

借助功能强大、灵活方便的系统辅助工具，用户可以处理数据以满足其需求。

依靠瓴犀供应商管理体系建立的客观判断方法，基于预定义的标准或准则，对供应商进行定量评估和审批，这不仅有利于企业对供应商资质进行全面、详细的分析，进而找出降低成本、提高效率的方法，也可以促进双方共同努力，优化产品制造和供应流程，改进后的利益由双方共享。
 

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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