提高日化行业采购效率，采购协同云平台实现企业数字化采购转型

我国日化用品市场规模巨大，2020年，中国日化行业销售规模达到2510亿元，较上年增加102亿元，同比增长4.24%。日化用品行业快速发展的同时，发展机遇与市场竞争带来的激烈挑战并存。

日化用品行业在快速发展的同时，采购端一些亟待解决的问题也逐渐显现出来：

1、线下采购寻源效率低，过程不透明。

2、采购种类多，次数频繁，低值易耗品，MRO长尾采购订单多，集中管控难度大。

3、品类管理策略缺失，数据呈现不清晰，采购执行过程不合规。

4、供应商资质管理困难。供应商种类多，体量大，转入资质要求管理高，资质缺乏或者到期可能对监管评级造成不良影响。

5、普遍重复工作多，工作效率低，支出统计难，频率高，靠人工管理难以实现高效统计。

6、缺乏线上供应链集采管理系统。线下统计采购数据，费时费力，且预算无法实施有效管控干预。

7、大型日化集团下属单位众多，且区域分散，日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。

数字化时代下，对于传统日化用品企业的采购工作也提出了更高的要求，为了适应今后高速发展的运营模式，进一步提升采购部门管理水平，企业亟须思考如何有效运用数字化采购管理工具做到战略统筹管理采购端供应链，搭建智慧采购管理系统赋能企业有效地节省采购成本，提高采购效率，进而提升企业整体的竞争力。

瓴犀采购协同云平台以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为日化企业提供差异化的SaaS采购系统开发，创建数字化采购平台提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，智慧采购管理系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

SaaS采购系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节，提高日化企业供应链韧性，形成新型的数字化供应链生态，构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案，核心企业与供应商能够数据自由交互，采购平台可围绕采购场景进行延展，提高供应链的协调与合作。

采购平台的主要功能

1、询价报价

SaaS采购管理系统将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行，通过采购商发布采购需求，供应商在线报价、供应商发布供应信息，采购商进行询价，数字化采购系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配，精确对接供求，撮合交易。采购协同云平台可快速抓取系统内的海量数据，提高经营效率，降低人力成本。

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2、订单管理

采购平台支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控。采购系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等），管理人员可通过数字化采购平台及时完成风险跟踪和监控、干预。

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3、进销存管理

采购系统可自动无缝对接进销存功能，通过智慧采购管理系统对企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的全流程数字化动态管理，解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采购平台实现精细化库存管理。

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4、财务管理

数字化采购商城平台业务单据可自动生成会计凭证，按会计期间、记账标准流程进行凭证审核、记账、期末结账等，采购协同云平台可帮助企业自动生成流水报表、统计报表、应收账款等相应账务报表，采购系统帮助企业财务运营数据化，盈亏状况一目了然。

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在互联网快速发展的当下，日化用品供应链与数字基础设施的融合，也正在通过数字化重塑带来日化供应链采购的新模式和新业态，并最终提升供应链的核心竞争力，数字化采购将实现整个日化用品行业供应链体系的迭代升级。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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